Компания "Билла", управляющая одноименной сетью супермаркетов в России, приняла участие во Второй ежегодной ECR Конференции "Без бумаги к 2020 г. Электронные документы. Эффективная экономика". В ходе мероприятия Александр Грибановский,  и.о. Главного бухгалтера торговой сети "Билла", представил первые итоги по переходу компании на электронный вид документооборота при взаимодействии с поставщиками по вопросам премий и возвратам.

Как сообщили RetailStudio.org в пресс-службе компании, процесс обмена документами осуществляется в ООО "Билла" через систему "Диадок", разработанную крупнейшим в России оператором электронного документооборота в сегменте B2G. Сервис позволяет моментально передавать документы в электронном виде через Интернет, что упрощает процесс взаимодействия с поставщиками. Передаваемые с помощью системы документы подписываются электронной подписью и обладают юридической силой.

По словам Александра Грибановского, введение электронного документооборота дает целый ряд преимуществ, как компании "Билла", так и поставщикам. "Поставщик получает документы в течение суток после начислений, - говорит Александр. - С новой системой поставщик всегда твердо уверен – документы дойдут до адресата; в любой момент времени он может посмотреть, на какой стадии рассмотрения находятся бумаги – подписан документ или отклонен. Электронные документы обладают юридической силой и признаются в целях налогового учета и, что важно, входящие документы для поставщиков бесплатны".

К настоящему времени компания "Билла" уже разослала через Интернет более 6000 документов 165 поставщикам и собирается увеличить эти показатели в несколько раз. В сети супермаркетов "Билла" уверены: нововведение существенно повысит эффективность и прозрачность работы с поставщиками. Кроме того, использование системы позволит компании "Билла" снизить издержки на расходные материалы и содержание архива, ведь ежемесячно специалисты "Билла" сталкиваются более чем с 51 тыс. документов, что составляет приблизительно 127 500 листов бумаги.

Экономия бумаги и, как следствие, древесины, используемой для её производства, также имеет значение при переходе на электронный документооборот. "Билла" – компания, пропагандирующая социально ответственную политику бизнеса и заботу об окружающей среде. Основными направлениями социальной деятельности компании являются поддержка детей и молодежи, помощь ветеранам, экология.

Справка RetailStudio.org: С 2004 года REWE International AG представлена на российском рынке компанией Billa. "Билла" - это, прежде всего, обширный ассортимент марочных и дисконтных товаров, а также частных марок по очень привлекательным ценам. Интенсивное развитие данной концепции в сочетании с инновациями помогли компании занять прочную позицию на российском рынке продуктового ритейла.

На сегодняшний день в России успешно функционируют 70 супермаркетов: в Москве (52 магазина), Пушкино МО (1 магазин), Туле (4 магазина), Курске (5 магазинов), Дмитрове МО (1 магазин), Дзержинске (2 магазина), Воронеже (3 магазина), Зеленограде (1 магазин) и Реутове МО (1 магазин). Основная экспансия супермаркетов осуществляется в Центральной России, в частности, в Москве и Московской области. Кроме того, филиалы открываются в Центрально-Черноземном районе (Воронеж, Липецк, Белгород, Курск) и в Нижегородской области (Нижний Новгород, Дзержинск).